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行列操作

设置行高列宽,隐藏、冻结、重复表头表尾、填充页面剩余高度、列宽自适应,以及填充柄的使用规则。

概述

在行头、列头上右键可进行行列操作。

行右键菜单

列右键菜单

行高与列宽

操作 说明
设置行高 右键行头 > 「设置行高...」,单位 pt,最多两位小数,最大 999
设置列宽 右键列头 > 「设置列宽...」,单位 pt,最小值取设计器配置的最小列宽,最大 999,精度 1
隐藏/显示选中行、列 右键菜单

冻结

「冻结到选中行/取消冻结行」「冻结到选中列/取消冻结列」。只保留一个锁定行和一个锁定列,新的冻结会取代之前的。冻结在预览和 Excel 导出(冻结窗格)中生效。

重复表头/表尾

右键行 > 「重复表头」「重复表尾」「取消重复」:分页时每页重复这些行。「填充页面剩余高度」:该行拉伸填满页面剩余高度(「取消填充页面剩余高度」取消)。

分组跨页与孤行控制

右键行菜单还有三项,用于分组报表(体检报告、检验单等)跨页时的排版,设置后行号旁的提示会列出已设的项:

菜单项 作用
「分组跨页重复(组头)」 设在分组里的组标题、列头行上:一组内容跨页时,续页页首(页眉之后)重复这些行,下一组开始后不再重复上一组的组头
「与下一行同页」 本行不单独留在页尾,放不下时连同下一行一起换页。常设在组标题、列头行上
「与上一行同页」 本行不单独出现在新页页首,放不下时带上上一行一起换页。常设在组脚、合计行上

再次点击变为「取消…」即可取消。一串连起来的行比一整页还高时不强求同页。

体检报告示例:分组格(如「检验组合」)纵向合并覆盖组标题、列头、明细、组脚四行;组标题和列头两行设「分组跨页重复(组头)」+「与下一行同页」,组脚行设「与上一行同页」;需要每组从新页开始时,在分组格上设「行前分页」。

超长内容续页:开了自动换行的文本格(如医学解释、检查所见)比一整页还高时,超出部分自动续到下一页显示,不再截断。同一行里有纵向合并的主格、子报表或富文本时无法拆分,预览顶部会出现黄色提示,指明是第几行。

列宽自适应

在单元格「布局」标签勾选「撑宽本列以容纳本格」并设置「最大宽度」(见 单元格基础)。运行时在数据展开之后、分页之前计算;最大宽度留空时为页面正文宽度的一半。跨列合并的单元格不参与。

填充柄

拖动选区右下角的填充柄进行填充。

  • 默认为复制并平移引用。
  • 自动序列:至少两个数字单元格按等差填充;单个纯数字按复制;文本末尾带数字时数字加 1(如「第1名」变「第2名」,保留前导零);循环序列包括一月…十二月、周一…周日、星期一…星期日、第一季度…第四季度、天干、地支。
  • 释放时按住 Ctrl/Alt/⌘:强制纯复制。
  • 仅文本或空且无表达式的单元格参与;子报表单元格被跳过;合并块只有完全落在选区内才可填充。
  • 上限 5000 格,超出提示「填充范围过大(N 格,上限 5000 格),请缩小范围」。
  • 反向拖动缩小选区并清除内容(保留格式)。
  • 整次填充为一步撤销,名称「填充」。

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