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样式与条件格式

工具栏样式设置、边框,以及条件渲染的规则组、条件操作符、全部渲染内容类型与执行顺序。

概述

样式通过工具栏和「渲染」标签设置;随数据变化的样式用「条件渲染」。表达式细节见 条件渲染。

工具栏样式

工具 说明
格式刷 单击应用一次,双击连续应用,Esc 退出
字体、字号 字号含中文字号:初号42、一号26、二号22、三号16、四号14、五号10.5、六号7.5、七号5.5,以及 8、9、10、11、12、14、16、18、20、22、24、26、28、36、48、72
加粗、斜体、下划线
文字颜色、背景颜色
水平对齐 左、中、右、两端
垂直对齐 顶端、垂直居中、底端
格式 数字格式与内容溢出(换行显示/缩小字体/裁剪内容);「未修改的项不写入」,按「应用」「重置」
间距与缩进 内容边距、字间距、首行缩进(不修改/无/首行/悬挂,缩进量至少 1 字符);留空表示不修改
边框 颜色、样式(实线/虚线/点线)、粗细(细1/中2/粗3/很粗4);设置边框:所有、外、内、上、下、左、右、水平、垂直,并有对应的清除边框

批量应用时会自动跳过不适用的单元格并提示。

格式工具栏

条件渲染

「渲染」标签 > 「条件渲染」。

规则组管理

操作 说明
添加规则组 分裂按钮,可选预设
粘贴 粘贴之前复制的规则组
拖动 调整顺序
启用开关 每组可单独启用/停用
编辑、复制、删除

「渲染条件」对话框

包含「条件标题」和分支 IF、ELSE IF、ELSE。IF 不可删除,ELSE 可选且只有一个。每个分支通过「添加渲染内容」加入以下内容,同一分支内每种只能加一次。

渲染内容 说明
背景色
字体颜色
字体样式 通过「设置字体样式」
换行计算 是 / 否
分页 行后分页 / 行前分页
新值 公式,替换单元格值
边框 「自定义边框」:线型 无/实线/虚线/点线、粗细、颜色、快捷设置
行高
列宽
缩进 字符数
链接
内容渲染 渲染方式

快捷按钮「隐藏行」(行高 0)、「隐藏列」(列宽 0)。宽或高为 0 会隐藏整行整列(含合并的行列)。

「作用范围」用于字体样式、字体颜色、背景色、缩进、边框:当前单元格 / 当前行 / 当前列。

条件编辑器

元素 取值
操作 添加条件、添加条件组、添加子条件、添加子分组
条件类型 普通条件 / 公式条件
连接符 AND / OR
数据列 选择字段;特殊左值 $$value
操作符 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含、在集合中、不在集合中、以...开始、以...结束、不以...开始、不以...结束、为空、不为空
值类型 字符串、数值、日期、日期时间、布尔、公式、参数、单元格、数据列、集合

执行顺序

  • 各规则组相互独立,按列表顺序执行,后面的规则组可以覆盖前面的效果。
  • 组内自上而下,命中第一个分支后停止;ELSE 无条件命中。
  • 条件从左到右计算,AND/OR 短路。
  • 停用的规则组跳过。
  • 行高、列宽、分页、换行计算、新值这几类内容会让单元格被视为参与分页的条件渲染。

示例:数值低于 60 标红

  1. 选中成绩单元格,「渲染」标签 > 「添加规则组」。
  2. IF:数据列 $$value,操作符「小于」,值类型「数值」,值 60。
  3. 「添加渲染内容」 > 「字体颜色」,选红色。
  4. 确定并预览。

注意事项

注意:条件渲染对话框里「在集合中」等操作符需配合值类型「集合」。

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